Informativa sul trattamento dei dati personali

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)
 

1. Titolare del trattamento

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, il Titolare del trattamento è:

Federica Spera – ildiciottesimo.com
Partita IVA: 03822910836
PEC: eventi@pec.ritmoeventi.it

Il Titolare garantisce il rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e tutela la riservatezza degli utenti che utilizzano il sito e i servizi offerti.

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali o per esercitare i diritti previsti dal GDPR è possibile contattare il Titolare tramite la PEC sopra indicata.
 

2. Tipologia di dati personali trattati

Attraverso il sito ildiciottesimo.com possono essere raccolti e trattati dati personali forniti volontariamente dall’utente, tra cui:

• nome e cognome;

• numero di telefono;

• indirizzo e-mail;

• eventuali informazioni inserite nei moduli di richiesta informazioni o preventivo;

• dati relativi all’evento richiesto (data, luogo, numero invitati, preferenze e necessità organizzative);

• eventuali dati forniti durante le comunicazioni con il Titolare.

Potranno inoltre essere raccolti dati tecnici relativi alla navigazione del sito, quali indirizzo IP, dati del browser, informazioni sul dispositivo utilizzato e dati raccolti tramite cookie, secondo quanto indicato nella specifica Cookie Policy.
 

3. Finalità del trattamento

I dati personali raccolti vengono trattati per le seguenti finalità:

a) Gestione delle richieste degli utenti

I dati vengono utilizzati per:

• rispondere alle richieste di informazioni;

• fornire preventivi;

• mettere in contatto gli utenti con location e/o fornitori di servizi per eventi;

• gestire eventuali comunicazioni successive alla richiesta.

La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato.

b) Gestione del rapporto contrattuale

Nel caso di conclusione di un rapporto commerciale, i dati saranno utilizzati per:

• gestione degli accordi contrattuali;

• gestione amministrativa e contabile;

• adempimento degli obblighi previsti dalla normativa vigente.

La base giuridica del trattamento è l’esecuzione del contratto e l’adempimento di obblighi di legge.

c) Comunicazioni informative e promozionali

Previo consenso dell’interessato, i dati potranno essere utilizzati per l’invio di:

• comunicazioni relative a offerte e servizi;

• aggiornamenti sulle nuove location disponibili;

• iniziative promozionali;

• newsletter.

Il consenso potrà essere revocato in qualsiasi momento.

d) Sicurezza e miglioramento del servizio

I dati potranno essere utilizzati per:

• garantire la sicurezza del sito;

• prevenire utilizzi impropri;

• migliorare l’esperienza degli utenti;

• analizzare dati statistici in forma anonima o aggregata.
   

4. Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti informatici, elettronici e, ove necessario, cartacei.

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate per garantire:

• sicurezza dei dati;

• protezione contro accessi non autorizzati;

• riservatezza delle informazioni;

• correttezza e aggiornamento dei dati trattati.

I dati personali non saranno utilizzati per finalità diverse da quelle indicate nella presente informativa senza uno specifico consenso dell’interessato, salvo obblighi di legge.
 

5. Comunicazione dei dati a soggetti terzi

I dati personali potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità indicate a:

• fornitori di servizi tecnici e informatici;

• società che gestiscono servizi di hosting, posta elettronica o piattaforme digitali;

• consulenti fiscali, amministrativi e legali;

• location e fornitori di servizi per eventi, esclusivamente quando necessario per fornire il servizio richiesto dall’utente;

• autorità pubbliche nei casi previsti dalla legge.

I dati personali non saranno venduti né diffusi pubblicamente.
 

6. Trasferimento dei dati fuori dall’Unione Europea

Qualora alcuni servizi tecnologici utilizzati dal sito comportino un trasferimento dei dati verso Paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo, il trattamento avverrà nel rispetto degli artt. 44 e seguenti del GDPR e mediante strumenti di garanzia previsti dalla normativa vigente.
 

7. Periodo di conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati per il periodo necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti.

In particolare:

• dati relativi a richieste commerciali: per il tempo necessario alla gestione della richiesta e successivi contatti;

• dati relativi a rapporti contrattuali: fino a 10 anni dalla conclusione del rapporto, salvo obblighi diversi previsti dalla legge;

• dati utilizzati per comunicazioni promozionali: fino alla revoca del consenso.

Decorso il periodo di conservazione previsto, i dati saranno cancellati o anonimizzati.
 

8. Diritti dell’interessato

Ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, l’interessato può esercitare i seguenti diritti:

• ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;

• accedere ai propri dati;

• chiedere la rettifica dei dati inesatti;

• chiedere la cancellazione dei dati nei casi previsti dalla normativa;

• chiedere la limitazione del trattamento;

• opporsi al trattamento;

• richiedere la portabilità dei dati nei casi previsti.

Per esercitare tali diritti è possibile inviare una richiesta al Titolare:

Federica Spera – ildiciottesimo.com
PEC: eventi@pec.ritmoeventi.it
 

9. Diritto di reclamo

Qualora l’interessato ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa vigente, ha il diritto di proporre reclamo al:

Garante per la Protezione dei Dati Personali

secondo le modalità indicate sul sito istituzionale dell’Autorità.

10. Aggiornamenti dell’informativa

Il Titolare si riserva il diritto di modificare o aggiornare la presente informativa in qualsiasi momento, anche in conseguenza di modifiche normative o evoluzioni dei servizi offerti.

L’ultima versione aggiornata sarà sempre disponibile sul sito ildiciottesimo.com.